各位同事、档案战线的同志们：

大家好！

今天，我们召开这次档案工作座谈会，既是一次经验交流会，也是一次思想动员会。刚才，多位来自基层和档案中心的同志分享了他们的工作实践与感悟，讲得很实在、很生动。有的同志谈到了“*年前的图纸”如何为今天的老场站改造保驾护航；有的同志分享了在退休职工工龄认定中，档案如何成为职工安心养老的“定心丸”；还有同志介绍了数字化检索体系建设带来的效率提升。这些来自一线的真实故事，一次次证明：档案工作看似默默无闻，却在企业运行中发挥着不可替代的支撑作用。

在此，我代表公司党委和领导班子，向长期坚守在档案岗位、甘当“无名英雄”的全体档案管理人员，致以诚挚的敬意和衷心的感谢！

档案工作，是企业治理的基础工程，也是传承历史、服务现实、启迪未来的崇高事业。习近平总书记深刻指出，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。作为国有企业，我们不仅要经营好当下的资产，也要守护好企业的“记忆资产”。下面，结合大家的发言和企业实际，我讲四个方面的意见。

一、回望过去，档案工作的“隐形价值”正在加速显现

近年来，公司档案工作坚持围绕中心、服务大局，在制度建设、资源建设、信息化建设、安全建设等方面取得了长足进步。档案不再只是安静的“故纸堆”，而是逐渐成为推动企业高质量发展的“活要素”。

一是服务重大工程，档案成了“活图纸”“活参数”。

除了×提到的×站改造，我们还有多个基层场站、长输管道、储油库等重点项目，在设计和施工阶段，都大量调阅了二三十年前甚至更早的原始档案。那些泛黄的图纸、手写的批注、原始的验收记录，为避开地下管线冲突、判断地基承载力、还原历史变更原因提供了唯一可靠的依据。据统计，仅近两年，档案部门为各类工程项目提供利用就达数百卷次，直接节约勘查和设计成本数百万元。可以说，档案是工程建设的“隐形功臣”。

二是保障职工权益，档案成了“铁凭证”“暖心证”。

人事档案、薪酬档案、社保档案，直接关系每一位职工的切身利益。近三年，公司通过档案为退休职工、岗位晋升、职称评定、工龄认定等提供凭证服务超过500人次。有的老同志因历史原因档案材料不全，档案中心和人事部门联合作战，从尘封多年的卷宗中一点点拼出了连续的工作轨迹。当职工拿到足额退休金、顺利办理落户或子女入学手续时，那一声“谢谢”，就是对档案工作最高的褒奖。

三是支撑合规经营，档案成了“防火墙”“稳压器”。

国有企业面临严格的审计、巡视、巡察和各类专项检查。规范的合同档案、招标档案、董事会决议、固定资产档案，帮助我们顺利通过了多轮次内外部审计，有效规避了法律风险和经营风险。在一次上级组织的专项检查中，检查组随机调阅了五年前的某采购档案，我们十分钟内就调出了完整材料，得到了检查组的高度评价。这就是档案工作的硬实力。

四是助力文化传承，档案成了“活教材”“粘合剂”。

我们依托馆藏档案，编研了《企业年鉴》《大事记》《劳模风采录》《老照片里的奋斗史》等一系列文化产品，利用世界档案日、厂庆等节点举办档案展览，让年轻员工看到企业创业的艰辛、改革的不易，增强了归属感和使命感。有老职工在参观展览时激动地说：“这些档案，把我们当年的青春又找回来了。”

这些成绩的取得，离不开每一位档案人的默默耕耘。档案工作没有轰轰烈烈的聚光灯，靠的是一卷一卷的整理、一条一条的录入、一遍一遍的核对。你们用行动诠释了“兰台匠心”。

二、正视现实，准确把握当前档案工作面临的新形势新挑战

在肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，对标新时代国有企业高质量发展的要求，对标先进企业档案管理水平，我们的工作还存在不少短板和挑战。

第一，档案资源“收”得不全、不及时的问题依然存在。

有的业务部门对归档范围理解不深，项目竣工后资料迟迟不交；有的电子文件散落在个人电脑中，没有及时纳入档案系统；一些会议记录、调研报告、专题材料等“隐性文件”容易漏归。档案资源完整性问题始终是我们要牢牢守住的底线。

第二，档案服务“用”得不够、不活的问题比较突出。

目前，我们的档案利用仍以被动查询为主，主动编研、专题推送、知识服务还比较薄弱。有的部门反映，查档案流程偏长、检索不够智能、跨库查询不便。档案工作如果只“存”不“用”，就难以体现价值。

第三，数字化转型“进”得不快、不深的问题亟待突破。

虽然我们启动了数字化扫描和电子文件归档试点，但与真正意义上的“智慧档案”还有距离。元数据捕获、自动分类、OCR识别、知识图谱等先进技术应用不足，档案管理系统与业务系统融合不深，电子档案单套制管理尚未全面落地。