1

党建

组织建设

党支部成立（换届）批复文件

上级党委批准成立或换届的正式批复原件及盖章复印件

永久

组织委员

2

党建

组织建设

党支部委员会选举材料

党员大会签到表、表决票存根、选举结果报告、上级批复

永久

组织委员

3

党建

组织建设

党支部委员会成员分工文件

书记、委员职责分工，历次调整记录

永久

组织委员

4

党建

组织建设

党支部工作规则及制度文件

议事规则、党员大会制度、党务公开制度等

10年

组织委员

5

党建

组织建设

党支部印章使用登记台账

使用时间、事由、经办人、审批人，按年装订

10年

组织委员

6

党建

党员管理

党员名册（花名册）

姓名、入党时间、岗位、联系方式等，按季度更新

永久

组织委员

7

党建

党员管理

党员组织关系接收与转出台账

来源单位、接收时间、转出去向，附介绍信原件

永久

组织委员

8

党建

党员管理

党员证件管理台账

党员证发放、保管、补办记录

10年

组织委员

9

党建

党员管理

流动党员管理台账及活动证记录

流动党员基本信息、参加活动情况、活动证使用记录

10年

组织委员

10

党建

党员管理

党员积分制管理记录

积分项目、得分、年度总分及排名（如实行）

5年

组织委员

11

党建

党员管理

不合格党员处置记录

认定过程谈话记录、党员大会表决、上级审批文件

永久

组织委员

12

党建

发展党员

入党积极分子确定及培养教育记录

推优意见、确定会议记录、培养人确定、季度谈话及思想汇报

永久

组织委员

13

党建

发展党员

发展对象确定材料

综合评价、支委会记录、政治审查材料、公示情况记录

永久

组织委员

14

党建

发展党员

预备党员发展材料

入党申请书、自传、入党志愿书原件、党员大会表决记录、上级批复、宣誓记录

永久

组织委员

15

党建

发展党员

预备党员转正材料

转正期间思想汇报、转正申请书、支委会意见、党员大会表决、上级批复

永久

组织委员

16

党建

发展党员

入党申请书汇总台账

所有申请人姓名、提交时间、处理情况（含未列为积极分子的申请书）

10年

组织委员

17

党建

三会一课

党支部委员会会议记录本

时间、地点、出席人员、议题、决议，连续编页，记录人和主持人签字

永久

组织委员

18

党建

三会一课

党员大会会议记录本

同上，附会议签到表及表决票存根

永久

组织委员

19

党建

三会一课

党小组会议记录本

按党小组分别建立，记录学习和工作讨论情况

10年

组织委员

20

党建

三会一课

党课记录台账

时间、授课人、课题、参加人员（附签到表），书记讲党课单独标注

10年

组织委员

21

党建

三会一课

主题党日活动记录台账

活动方案、签到表、活动照片、活动小结，体现党建与生产融合

10年

组织委员

22

党建

党务管理

年度党支部工作计划

全年目标、重点任务、完成时限、责任人，报上级备案

10年

组织委员

23

党建

党务管理

年度党支部工作总结

对照计划逐项总结，分析问题，提出下年工作思路

10年

组织委员

24

党建

党务管理

党支部书记抓基层党建述职报告

书记年度述职文字材料及现场述职签到记录

10年

组织委员

25

党建

党务管理

党务公开台账

公开内容、形式、时间，党员和群众意见反馈处理记录

5年

组织委员

26

党建

学习教育

党员政治理论学习记录台账

集中学习时间、内容、参加人员（附签到表）、学习心得摘要

5年

宣传委员

27

党建

学习教育

党员政治生日活动记录

入党纪念日、活动形式和内容记录

5年

宣传委员

28

党建

学习教育

"学习强国"等平台使用情况统计

按月汇总全体党员学习积分，对排名靠后党员的提醒记录

5年

宣传委员

29

党建

党费管理

党费收缴台账

按月记录每名党员应缴、实缴金额及缴费日期，党员签字确认

永久

组织委员

30

党建

党费管理

党费收据（凭证）存档

每次收缴党费的收据存根，完整保留

永久

组织委员

31

党建

党费管理

党费上缴凭证

向上级党组织上缴党费的转账记录或收据，与收缴台账相互印证

永久

组织委员

32

党建

党费管理

党费使用申请及审批记录

用途、金额、审批意见、支出凭证，确保使用合规

10年

组织委员

33

党建

党建品牌

党员责任区（示范岗）设立及履职记录

设立情况、党员承诺内容、履职检查记录

5年

组织委员

34

党建

党建品牌

劳动竞赛及党员先锋岗活动记录

方案、过程记录、总结表彰材料

5年

组织委员

35

党建

党建品牌

党建与安全生产融合推进记录

党支部将党建工作与安全生产、质量管理、工程进度结合的措施和成效

5年

组织委员

36

工会

组织建设

工会委员会成立（换届）批复及选举材料

上级工会批复、会员大会选举记录、公示材料

永久

工会主席

37

工会

组织建设

工会委员会成员分工文件

主席、副主席及各委员职责分工，加盖工会公章

永久

工会主席

38

工会

组织建设

工会会员名册

会员基本信息、入会时间、工种，随人员变化及时更新

永久

工会主席

39

工会

组织建设

工会会员入会申请书汇总存档

每名会员入会申请书原件，按入会时间顺序装订

永久

工会主席

40

工会

组织建设

工会工作制度文件

委员会工作规则、会员大会制度、民主管理制度、经费管理制度等

10年

工会主席

41

工会

民主管理

职工代表大会（职工大会）会议材料

通知、代表名单、签到表、议程、报告、表决记录、决议、纪要，每年至少一次

永久

工会主席

42

工会

民主管理

厂务（项目务）公开台账

公开内容、形式、时间，职工意见反馈和处理情况记录

5年

工会主席

43

工会

民主管理

劳动合同签订情况统计台账

全体职工劳动合同签订、续签、变更、解除情况，工会协商意见

10年

工会主席

44

工会

民主管理

集体合同（集体协议）文本及签订记录

合同文本、协商记录、职代会审议记录、劳动部门备案凭证

永久

工会主席

45

工会

权益维护

劳动争议调解记录台账

当事人、争议事项、调解过程、调解结果，工会作用记录

10年

工会主席

46

工会

权益维护

职工合理化建议征集及处理台账

建议内容、提出时间、处理情况、反馈结果

5年

工会主席

47

工会

权益维护

职工困难帮扶申请及审批记录

困难职工基本情况、申请事项、审核过程、帮扶措施和金额，注意保护隐私

10年

工会主席

48

工会

权益维护

女职工权益保护工作记录

专项保护措施、法律宣传、健康检查安排等

5年

工会主席

49

工会

经费管理

工会经费收缴台账

按月记录经费收缴情况（工资总额2%），与财务部门核对

永久

工会主席

50

工会

经费管理

工会经费使用申请及审批记录

每笔支出的申请、审批、凭证，重点用于文体活动、困难帮扶、劳动保护

10年

工会主席

51

工会

经费管理

工会经费审计报告

年度审计报告，向会员大会公开审计结果

10年

工会主席

52

工会

经费管理

工会财务账簿（收支明细）

独立账簿，按月记录，年末结账，与凭证相互印证

永久

工会主席

53

工会

文体活动

职工文体活动记录台账

活动方案、通知、签到表、照片、总结，涵盖运动会、技能比赛等

5年

工会主席

54

工会

文体活动

劳动竞赛组织开展记录

竞赛方案、参赛情况、评比结果、奖励及表彰材料

5年

工会主席

55

工会

文体活动

职工培训及技能提升记录

工会组织或参与的职业技能培训内容、参加人员、培训效果

5年

工会主席

56

工会

文体活动

节日慰问及福利发放记录

慰问品采购、发放清单，困难职工专项慰问，附职工签收记录

5年

工会主席

57

纪检

责任制落实

党风廉政建设责任制落实情况记录

书记履行"第一责任人"职责情况，研究部署廉建工作的会议记录、专题讲话

10年

纪检委员

58

纪检

责任制落实

党风廉政建设年度工作计划

全年廉建重点工作、目标任务，报上级纪检部门备案

10年

纪检委员

59

纪检

责任制落实

党风廉政建设年度工作总结

对照计划逐项总结，分析问题，提出改进措施

10年

纪检委员

60

纪检

责任制落实

廉洁风险排查及防控措施台账

招标采购、资金管理、材料管理等风险清单，防控措施和责任人，定期检查记录

10年

纪检委员

61

纪检

警示教育

警示教育活动记录台账

时间、地点、内容、参加人员（附签到表）、效果评价

5年

纪检委员

62

纪检

警示教育

廉洁承诺书汇总存档

全体党员和管理人员签订的廉洁承诺书原件，按年度更新

10年

纪检委员

63

纪检

警示教育

廉洁教育培训记录

参加上级组织的廉洁教育培训通知、参训人员记录、心得材料

5年

纪检委员

64

纪检

警示教育

"以案促改"专题活动记录

结合典型案例开展专题讨论的记录，体现对照检查和整改措施

5年

纪检委员

65

纪检

监督检查

廉洁自律检查记录台账

检查时间、方式、发现问题、整改要求

10年

纪检委员

66

纪检

监督检查

工程建设廉洁专项检查记录

招标采购、合同管理、资金使用、材料验收等重点环节检查方案、过程记录、问题清单、整改跟踪

10年

纪检委员

67

纪检

监督检查

民主评议党员记录台账

评议方案、党员自评材料、互评记录、结果汇总、上报材料，每年开展

10年

纪检委员

68

纪检

监督检查

谈话提醒记录台账

时间、谈话人、被谈话人、内容要点、被谈话人表态，严格保密，专柜保管

10年

纪检委员

69

纪检

信访举报

信访举报登记台账

来件时间、方式、事项摘要、转办去向、处理结果，严格保密

永久

纪检委员

70

纪检

信访举报

问题线索处置记录

线索内容、核查过程、核查结论、处置意见，按程序报上级审批

永久

纪检委员

71

纪检

信访举报

纪律审查（立案调查）材料

立案决定、调查记录、证据材料、调查报告、处分决定，移交上级后本级留存复印件

永久

纪检委员

72

纪检

制度建设

廉洁风险防控制度文件汇编

招标采购、资金使用、材料管理等制度，每次修订留存修订说明和版本记录

永久

纪检委员

73

纪检

制度建设

党纪国法学习记录台账

学习《纪律处分条例》《监察法》等活动的时间、内容、参加人员

5年

纪检委员

74

团支部

组织建设

团支部成立（换届）批复及选举材料

上级团委批复、团员大会选举记录（签到表、表决记录）、选举结果报告

永久

团支部书记

75

团支部

组织建设

团支部委员会成员分工文件

书记、组织委员、宣传委员职责分工，加盖公章或书记签字

永久

团支部书记

76

团支部

组织建设

团员名册

姓名、性别、出生年月、入团时间、团龄、岗位，随人员变动及时更新

永久

团支部书记

77

团支部

组织建设

团员证管理台账

团员证发放、保管、补办及年度注册（团费缴纳）情况

10年

团支部书记

78

团支部

组织建设

团费收缴台账

按月记录每名团员团费缴纳情况，与团员证注册记录相互印证

永久

团支部书记

79

团支部

团员管理

团员档案（一人一档）

入团申请书、团员登记表、历次团籍转接记录、参加活动记录摘要

永久

团支部书记

80

团支部

团员管理

团员组织关系接收与转出台账

来源单位、接收时间、转出去向，留存介绍信原件或复印件

永久

团支部书记

81

团支部

团员管理

超龄团员统计及处理记录

年满28周岁团员名单、离团时间、处理方式（光荣离团仪式等）

10年

团支部书记

82

团支部

组织活动

团支部工作计划（年度/季度）

全年重点活动、目标任务、完成时限，报上级团委审核备案

10年

团支部书记

83

团支部

组织活动

团支部工作总结（年度/季度）

对照计划逐项总结，分析问题，提出改进方向，报上级团委

10年

团支部书记

84

团支部

组织活动

团支部（大）会议记录本

时间、地点、出席人员、议题、决议，连续编页，记录人和主持人签字

永久

团支部书记

85

团支部

组织活动

"三会两制一课"落实记录台账

团员大会、支委会、团小组会记录，民主评议、团务公开制度执行情况，附各次活动签到表

10年

团支部书记

86

团支部

组织活动

主题团日活动记录台账

活动方案、签到表、活动照片、活动小结，结合施工现场体现特色

10年

团支部书记

87

团支部

青年工作

青年突击队（青年安全员）组建及活动记录

成员名单、职责分工、参与工程攻关活动记录、突出贡献情况

5年

团支部书记

88

团支部

青年工作

青年职工技能竞赛记录

竞赛方案、参赛情况、成绩记录、表彰情况

5年

团支部书记

89

团支部

青年工作

青年职工学习成长帮扶记录

结对帮扶名单、帮扶内容、效果评估，体现"传帮带"作用

5年

团支部书记

90

团支部

青年工作

青年思想动态调研记录

调研时间、方式（问卷、座谈）、主要发现、反馈建议

5年

团支部书记

91

团支部

推优入党

推优入党工作年度计划

当年推优目标、程序、时间安排，报上级团委和党支部备案

10年

团支部书记

92

团支部

推优入党

入党积极分子推优记录台账

被推优人基本情况、推优理由、支委会讨论记录、团员大会表决记录、推优意见书原件

永久

团支部书记

93

团支部

推优入党

被推优人员后续跟踪记录

推优后思想成长跟踪情况，记录跟踪时间、方式、主要情况及最终入党结果

永久

团支部书记

94

团支部

推优入党

团支部向党组织输送人才情况汇总

历年推优人员名单、推优时间、最终入党情况，形成完整输送记录

永久

团支部书记