尊敬的各位领导，同志们：

建立健全秘书长联席会议制度，对于统筹协调地方重点工作和重大活动，推动各方围绕党委中心工作同频共振、同轴共转具有重要作用。市委办公室坚持常做常新、及时总结经验，着力推行“四个三”工作法，有效提升秘书长联席会议的组织服务水平。现将有关工作进展情况汇报如下：

坚持“三个明确”，健全会议机制。明确参会人员。市委秘书长担任联席会议召集人，市人大常委会、市政府、市政协秘书长，市委有关副秘书长以及市委常委所在部门常务副职为联席会议成员，有力保障联席会议高质量开展议事协调工作。为确保联席会议部署的各项工作及时落实到人，相关科室也需列席会议。明确会议时间。联席会议一般每季度组织召开一次，如有特殊情况随时召开。为最大程度确保联席会议成员参会，市委办公室在每季度初与联席会议成员单位进行对接，寻求时间上的“最大公约数”，并及时向市委秘书长建议会议具体日期。经确定后，即向各单位发放通知。明确会议要求。会议严格履行请假制度，因故不能参加的，须报经会议主持人同意后安排领导班子其他负责同志参加，防止因缺席会议造成工作缺位。坚持开短会，各单位发言时间一般不超过5分钟，会议总时长控制在1小时左右。