乡镇黄河流域生态保护和高质量发典型案例

各部室、子（控）公司：

为进一步强化董事会、党委会、总经理办公会议事决策的严肃性，提高会议效率和决策质量，根据《公司董事会议事规则》《公司党委会议事规则》《公司总经理办公会议事规则》，现就进一步规范会议议题申报工作通知如下：

一、议题申报

1.董事会原则上每年召开四次，每季度召开一次；党委会原则上每两周召开一次；总经理办公会根据工作需要、视会议议题收集情况不定期召开。

2.议题申报单位（部门）填写附件1或附件4《集团公司总经理办公会议议题申报单》，附上会材料（格式如附件2、附件3），由单位（部门）负责人签字，经分管领导审核并签字，报请总经理批准后上总经理办公会，报请党委书记批准后上党委会。同一个议题需提交总经理办公会、党委会审定的，单位（部门）负责人应提前向总经理、党委书记汇报。

3.审核签字后的议题申报单第一时间交综合管理部，由专人负责统筹提出会议议题计划，呈董事长或总经理审定，确定召开时间后组织召开会议。

二、申报时限

1.议题申报单位（部门）需提前完成审批程序，并将签字后纸质材料和电子材料报送至综合管理部。并由申报单位按照参会和列席人数打印成相应份数，送综合管理部会前摆放。

2.议题申报坚持成熟一个申报一个的原则，坚决杜绝会前突击申报。申报时间以主要领导在议题申报表上的签字时间为准。

3.会议议题一经确定或下发会议通知后，会前2小时或非紧急事项不临时动议、不追加议题。

4.对因不及时申报议题造成工作失误或临时申请增减议题而影响会议质量的，相关负责同志在会议上作出说明。

三、其他事项

1.议题申报单位对向会议汇报的议题进行深入调查研究、科学论证，提前将会议材料发至列席部门征求意见，形成明确可行的解决方案或建议，并向分管领导汇报。

2.涉及多个部门工作的议题，议题申报单位（部门）要主动与相关部门沟通，提请分管领导召开协调会，研究讨论达成一致意见，报总经理、党委书记同意后提交会议讨论。

3.未经协商或经过协商没有形成一致意见的议题，待进一步研究论证形成一致意见后再提交会议审议。

4.综合管理部对议题内容、格式进行初审把关，明确会议类别，分类别筹备会议。

5.未履行相关程序和在报送截止时间后提交的议题，如无特殊原因，原则上安排下一次会议上会。

附件：1.集团公司会议议题申报单

2.会议议题材料格式