信息公司2026年年会策划方案：智启新程·数创未来

一、年会概述

（一）年会主题

主题：智启新程·数创未来

主题释义：“智启新程”寓意以智慧科技开启发展新征程，“数创未来”彰是数字化创新驱动企业高质量发展。主题既体现信息科技行业特性，又呼应公司“智慧创造价值”的核心价值观，传递“坚信、坚持、坚守”的企业精神。

调性定位：专业严谨与轻松活力并重，既展现国企信息科技企业的专业形象，又营造温馨欢乐的团聚氛围，让全体员工在回顾成果中感受自豪，在展望未来中汲取力量。

（二）年会目标

基础目标：全面复盘2025年度工作成果，系统传递公司2026年战略规划与发展方向，增强全员目标认同感和使命感。

核心目标：强化团队凝聚力，激励员工士气，结合信息行业高强度工作特性，为员工提供减压放松的平台，传递企业关怀与温暖。

特色目标：集中展示公司年度技术成果与项目业绩，包括信息化项目落地案例、技术创新突破等，提升员工专业自豪感，彰显”建设全省领先、国内一流、国际知名的企业集团“的奋斗目标。

（三）基本信息

时间安排：2026年1月XX日（周五）14：30-21：00

地点：XX酒店宴会厅（建议选择交通便利、设施完善的四星级及以上酒店）

参会人员：公司全体员工及特邀嘉宾（预计XX人）

总时长：约6.5小时（含用餐）

二、组织架构与分工

（一）筹备小组架构

总协调组：由综合管理部负责人牵头，负责统筹进度把控、重大决策拍板、内外部资源协调、预算审批管理。

内容策划组：负责主题深化与视觉设计、流程细节优化、节目征集筛选与排练指导、串词及领导讲话稿撰写、年度回顾视频制作、颁奖环节策划。

物料执行组：负责场地对接与考察、物料采购与制作、舞台搭建监督、灯光音响设备调试、现场布置执行、奖品礼品采购与管理。

宣传互动组：负责前期预热宣传、现场摄影摄像及直播、互动游戏组织执行、抽奖环节操作、后期宣传素材整理与发布。

（二）筹备时间节点

启动期（T-60天）：确定主题与预算方案、组建筹备团队、初步筛选场地（至少3家备选）、启动主视觉设计。

细化期（T-45天）：敲定场地签订合同、发布节目征集通知、对接搭建及餐饮供应商、完成主视觉定稿及物料设计、确定奖项设置与获奖名单。

执行期（T-30天）：完成节目初审与编排、开展内部宣传预热、采购奖品礼品、制作年度回顾视频、制定详细应急预案。

冲刺期（T-7天）：最终确认所有流程细节、组织节目联排彩排、现场动线推演、设备全流程测试、物料进场布置。

三、预算规划

（一）预算分配方案

根据年会规模及行业标准，建议预算分配比例如下：项目类别

占比

主要内容场地及搭建

35%场地租赁、舞台搭建、灯光音响、LED屏幕餐饮服务

25%桌餐、酒水饮料、茶歇、水果甜点内容制作

12%视频制作、物料设计、节目道具、主持人奖品礼品

15%抽奖奖品、表彰奖品、伴手礼人员及杂项

3%摄影摄像、礼仪服务、交通补贴应急备用金

10%临时增项、设备故障、人员调整等

四、场地布置方案