县交通运输局2025年度档案安全工作自查报告

根据上级单位关于进一步加强档案安全工作的统一部署与要求,我局高度重视,于2025年11月下旬在全局范围内组织开展了为期一周的档案安全专项自查工作。现将本次自查情况报告如下。

一、基本情况

我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置,视其为交通运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持续建设,已初步形成一套较为系统、规范的档案安全管理体系。

(一)责任体系健全,分工明确。在组织领导层面,成立了由单位主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各相关科室及下属单位负责人为成员的档案安全工作领导小组,全面统筹、协调和督导全局档案安全工作。2025年初,领导小组即召开专题会议,研究并印发了年度档案安全工作要点与责任清单。在责任落实层面,严格遵循“谁主管、谁负责,谁形成、谁整理,谁利用、谁负责”的核心原则,将档案安全责任细化分解至各业务科室、下属单位乃至具体岗位。全局共签订档案安全责任书XX份,并将档案工作完成情况纳入部门及个人年度绩效考核体系,实现了压力传导和责任闭环。在人员保障方面,档案室配备了X名政治可靠、业务熟悉的专职档案管理人员,其岗位职责与安全规范均已明确。2025年度,已组织专职人员参加县级档案业务培训X次,并开展内部安全知识培训X次,确保了管理队伍的专业性与稳定性。

(二)场所设施规范,防护到位。我局设有独立的档案库房,建筑面积约为XX平方米,并配有专用的档案查询室。库房建设基本满足档案保管“八防”要求。实体安全方面,库房位于办公楼主楼,墙体坚固,门窗均安装了高规格的防盗设施。环境监控方面,库房内安装了XX台高精度温湿度自动监测记录仪,实现24小时不间断监控与数据记录。2025年1月至11月的监测数据显示,库房平均温度稳定在XX℃±2℃,平均相对湿度控制在XX%±5%的理想区间。消防安全方面,库房不仅配备了XX具手提式灭火器,还安装了X套先进的气体自动灭火系统,并于2025年8月顺利通过了年度消防安全检测。此外,档案装具均采用防腐防锈的金属密集架,并配备了XX台除湿机和X台空调以应对极端天气。

(三)环节管控严密,流程规范。在档案管理的各个关键环节,均建立了严格的制度规范。入口关方面,制定并执行《文件材料归档范围和保管期限表》,确保归档材料的完整性、准确性和及时性,所有档案移交均履行严格的清点和签收手续。保管整理方面,整理工作在指定安全区域进行,严禁一切火源、水源进入,并对历史遗留的X卷破损档案完成了专业修复。利用查询方面,启用了档案查询系统,设置了严格的分级访问权限,所有查档、借阅行为均需履行审批登记手续。2025年至今,共提供查档服务XX人次,调阅档案XX卷件,全程由档案员监督陪同,未发生任何档案损毁、泄密或丢失事件。数字化加工方面,对涉密档案实行严格的物理隔离,严禁数字化处理;对非涉密档案的数字化外包服务,与服务商签订了详尽的安全保密协议,对加工场所、人员、流程进行全程监控。